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Une facturation automatique et un suivi précis des paiements
Paramétrage
ABCrèche offre différents paramétrages pour assurer une facturation qui répond à vos besoins
- Participation Financière Parentale ONE ou tarif librement fixé
- Utilisation ou non de communications structurées
- Facturation éventuelle de la période de familiarisation
- Choix de l’échéance des factures
- Bandeau SEPA ou non
- Ajout automatique d’un éventuel élément sur l’ensemble des factures (ex : forfait lange)
Génération des factures et envoi
Les factures sont automatiquement calculées chaque mois sur la base des paramètres encodés et du tarif appliqué. Soit le tarif est fixe, soit il est établi selon les barèmes et règles de l’ONE, en fonction des présences, absences justifiées et injustifiées.
Soit vous optez pour une facturation automatique le 1er du mois soit vous décidez vous même quand vous voulez facturer. Il est toujours possible de rééditer une facture mensuelle, pour un enfant en particulier ou pour tous les enfants.
Une facture peut toujours être corrigée manuellement.
Le système tient compte des changements éventuels de la PFP ONE au jour près.
Après vérification, les factures peuvent être imprimées ou envoyées directement par mail aux parents, une par une ou toutes en même temps.
Une gestion efficace et intuitive
L’interface de facturation vous permet de visualiser en un coup d’œil les éléments principaux de vos factures (n° de facture, date, enfant, statut de facture et de paiement, date d’échéance, montant et solde exigible) et d’opérer des recherches par divers filtres (statut de paiement, période concernée, enfant spécifique…)
Suivi de paiement et rappels
A tout moment, vous pouvez enregistrer un paiement et effectuer un rappel (automatisé si souhaité). Selon les paiements enregistrés, le système calcule le solde exigible sur la facture suivante.
Questions sur la facturation
- Puis-je facturer avec ABCrèche si ma crèche est une crèche privée ?
-
Asbolument ! Notre système de facturation fonctionne avec les crèches privées ou publiques. Nous sommes extrêmement flexibles sur la manière de facturer.
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(en d’autres termes et pour que ce soit tout à fait clair : chez nous quand on veut quitter quelle qu’en soit la raison, il n’y a rien à faire : on s’en va et c’est tout !)
La technologie au service de la petite enfance.
Fait en Belgique pour des crèches belges 🇧🇪
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