Tableau de présences et absences
le cœur du logiciel
Tenir à jour les présences et les absences relève souvent d’un casse-tête, en particulier pour les crèches subventionnées de taille importante.
Le « tableau des présences » d’ABCrèche, intuitif et coloré, vous facilite la mise à jour de ces données qui serviront à générer votre facturation… en 1 seul click !
Les réservations
Le tableau mensuel des présences vous indique, pour chaque jour, quelles sont les réservations effectuées (demi-journées ou journées complètes) sur la base du contrat d’accueil et de ses éventuelles modifications intégrées, avec votre accord, à la demande des parents.
Le tableau identifie, pour chaque jour, le nombre de présences prévues. En un clien d’œil, vous savez donc combien d’enfants sont attendus à la crèche.
Les présences et les absences
Les présences et les absences (demi-journées ou journées complètes) peuvent être encodées chaque jour ou chaque semaine, à votre convenance.
Les absences justifiées ou non, sont clairement identifiées par des codes couleurs et, le cas échéant, directement reliées à une preuve d’absence justifiée (ex: certificats médicaux). Le système prend en charge les congés et les éventuels quotas d’absences justifiées.
Pour vous faciliter la tâche, plutôt que d’encoder un statut pour chaque enfant chaque jour (toujours possible), ABCrèche permet de convertir en une fois les réservations du jour en présences et, si vous le souhaitez, de modifier « en masse » les réservations et les présences/absences par des codes numériques définis.
Les tris et filtres
Les codes couleurs rendent le tableau des présences bien lisible mais il peut arriver que l’on souhaite faire des tris ou des filtres.
Ce tableau peut être trié sur les prénoms des enfants, les noms des enfants ou leurs dates de naissance : à vous de choisir !
Un filtre permet de visualiser le tableau par section et de l’imprimer pour le donner à vos équipes si vous le souhaitez.
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(en d’autres termes et pour que ce soit tout à fait clair : chez nous quand on veut quitter quelle qu’en soit la raison, il n’y a rien à faire : on s’en va et c’est tout !)
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