Calcul des disponibilités

Dans ABCreche, vous disposez d’une vison précise de vos disponibilités et vous pouvez vérifier si un nouvel enfant peut rentrer.

disponibilites

Un enjeu majeur

Connaître précisément vos disponibilités d’accueil, c’est assurer une saine gestion de votre service en maximisant votre offre d’accueil et votre taux d’occupation.

C’est la raison pour laquelle nous avons mis en oeuvre un algorithme qui fait tous les calculs pour vous ! Abandonnez les calculs à la main ou la gestion fastidieuse de fichiers excel… et donnez rapidement une réponse aux parents !

Avec ABCreche, vous pouvez répondre à tout moment et immédiatement à une demande d’inscription des parents. Selon les situations (priorité ou non, type de priorité, stade de la grossesse) le programme vous rappelle toutefois les règles à suivre pour vous conformer à la nouvelle réglementation de l’ONE en matière d’inscriptions.

Une vision claire

Dans ABCreche, vous disposez d’une vison précise de vos disponibilités de deux façons.

calendrier disponibilités

Calendrier

Un tableau de visualisation mensuel vous indique le nombre de places disponibles ainsi que le nombre de réservations effectuées chaque jour (matin et après-midi). Ces dernières sont fondées sur le contrat d’accueil et les éventuels changements qui ont été intégrés avec votre accord à la demande des parents.

résultat calcul

Vérification et Calcul

L'outil de calcul vous permet à tout moment de vérifier la disponibilité de votre structure d’accueil pour une demande d’inscription précise.
Il vous suffit d’encoder la date de naissance (prévue) de l’enfant, la date d’entrée en crèche souhaitée et l’horaire hebdomadaire demandé. Deux réponses possibles dans ABCreche : la place est disponible ou ne l’est pas ! Si elle ne l’est pas, le programme vous indique d’une part la première date à laquelle l’entrée est possible avec l’horaire demandé et, d’autre part, les jours qui « coincent » et qu’il faut donc modifier si vous souhaitez absolument maintenir la date d’entrée sollicitée.

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Explorez le reste des fonctionnalités

Calcul des disponibilités

Connaître précisément vos disponibilités d’accueil.

Inscriptions

Vos inscriptions simplifiées et conformes aux exigences de l’ONE

Visites médicales et vaccins

Suivi des vaccins, plannification des visites médicales en crèche

Présences et absences

Tenir à jour les présences et les absences relève souvent d’un casse-tête, en particulier pour les crèches subventionnées de taille importante.

Facturation

ABCreche offre différents paramétrages pour assurer une facturation qui répond à vos besoins.

Suivi d'activité

Communiquez les activités des enfants en direct avec les parents (siestes, repas, etc)

Personnel

Gérez les horaires de votre personnel et attribuez accès et permissions

Communication

Tous les outils de communication avec les parents sont inclus ! SMS, Mails, chat instantanné, publications...

Rapports

Tous vos documents et rapports pour l'ONE sont prêts, que ce soit les attestations fiscales ou les rapports mensuels vers PRO.ONE

Statistiques

Vos données vous appartiennent et nous générons pour vous toutes sortes de statistiques.

ONE

ABCreche a été conçu sur la base de la réglementation de l’ONE avec une attention toute particulière aux nouveautés liées à la dernière réforme.

Sécurité

ABCreche profite des dernières technologies en matière de securité web. La sécurité de vos données est notre priorité. Le RGPD est bien évidement respecté.