Gestion centralisée
Solution pour les communes et organisations gérant plusieurs crèches.
Pour: Pouvoirs organisateurs et centralisateurs, communes, administrations et organisations.
Logiciel de gestion de crèche
La gestion de crèche réinventée. Tous vos outils administratifs dans un seul logiciel.
Pour: Directrices/eurs de crèches.
Application Tablette
Logiciel adapté pour vos puéricultrices en section, l'interface tablette épurée est idéale pour l'encodage de présences et des activités.
Pour: Puéricultrices/eurs et membres du personnels de la crèche.
Facturation automatique et suivi précis des paiements
ABCreche offre différents paramétrages pour assurer une facturation qui répond à vos besoins.
Logiciel de facturation pour votre crèche
Les factures sont automatiquement calculées chaque mois sur la base des paramètres encodés et du tarif appliqué.
Paiement en ligne
Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l'option de paiement en ligne afin que les parents paient directement via bancontact. Ne vous tracassez plus de rien !
Entièrement Paramétrable
Adapté pour tous les types de crèche, notre module de facturation est personnalisable et répond à vos besoins!
- Participation Financière Parentale ONE ou tarif librement fixé
- Utilisation ou non de communications structurées
- Facturation éventuelle de la période de familiarisation
- Choix de l’échéance des factures
- Bandeau SEPA ou non
- Ajout automatique d’un éventuel élément sur l’ensemble des factures (ex : forfait lange)
- Intégré avec Snappies
Vous pouvez effectuer l'entièreté du travail de facturation dans ABCreche.
De la génération des factures à la réception des paiements
Les factures sont automatiquement calculées chaque mois sur la base des paramètres encodés et du tarif appliqué. Soit le tarif est fixe, soit il est établi selon les barèmes et règles de l’ONE, en fonction des présences, absences justifiées et injustifiées.
Soit vous optez pour une facturation automatique le 1er du mois soit vous décidez vous même quand vous voulez facturer. Il est toujours possible de rééditer une facture mensuelle, pour un enfant en particulier ou pour tous les enfants.
Une facture peut toujours être corrigée manuellement.
Le système tient compte des changements éventuels de la PFP ONE au jour près.
Après vérification, les factures peuvent être imprimées ou envoyées directement par mail aux parents, une par une ou toutes en même temps.
Une gestion efficace et intuitive
L’interface de facturation vous permet de visualiser en un coup d’œil les éléments principaux de vos factures (n° de facture, date, enfant, statut de facture et de paiement, date d’échéance, montant et solde exigible) et d’opérer des recherches par divers filtres (statut de paiement, période concernée, enfant spécifique…)
Suivi de paiement et rappels
A tout moment, vous pouvez enregistrer un paiement et effectuer un rappel (automatisé si souhaité). Selon les paiements enregistrés, le système calcule le solde exigible sur la facture suivante.
Le paiement en ligne
Vous n'avez plus à encoder manuellement les paiements!
Tout le suivi est automatisé et le parent paie depuis son ordinateur ou son application.
Totalement sécurisé
Nous collaborons avec des opérateurs bancaires approuvés et professionels.
Automatique
Plus besoin de suivre les extraits de compte, vous pouvez tout suivre dans le logiciel directement!
Facile pour les parents
Le parent recoit sa facture par email avec un lien de paiement. En quelques clics, c'est réglé !
Démarrez votre période d'essai d’un mois gratuitement et sans engagement.
Questions sur la facturation
Puis-je facturer avec ABCreche si ma crèche est une crèche privée ?
Asbolument ! Notre système de facturation fonctionne avec les crèches privées ou publiques. Nous sommes extrêmement flexibles sur la manière de facturer.
Explorez le reste des fonctionnalités
Calcul des disponibilités
Connaître précisément vos disponibilités d’accueil.
Inscriptions
Vos inscriptions simplifiées et conformes aux exigences de l’ONE
Visites médicales et vaccins
Suivi des vaccins, plannification des visites médicales en crèche
Présences et absences
Tenir à jour les présences et les absences relève souvent d’un casse-tête, en particulier pour les crèches subventionnées de taille importante.
Facturation
ABCreche offre différents paramétrages pour assurer une facturation qui répond à vos besoins.
Suivi d'activité
Communiquez les activités des enfants en direct avec les parents (siestes, repas, etc)
Personnel
Gérez les horaires de votre personnel et attribuez accès et permissions
Communication
Tous les outils de communication avec les parents sont inclus ! SMS, Mails, chat instantanné, publications...
Rapports
Tous vos documents et rapports pour l'ONE sont prêts, que ce soit les attestations fiscales ou les rapports mensuels vers PRO.ONE
Statistiques
Vos données vous appartiennent et nous générons pour vous toutes sortes de statistiques.
ONE
ABCreche a été conçu sur la base de la réglementation de l’ONE avec une attention toute particulière aux nouveautés liées à la dernière réforme.
Sécurité
ABCreche profite des dernières technologies en matière de securité web. La sécurité de vos données est notre priorité. Le RGPD est bien évidement respecté.