Facturation automatique et suivi précis des paiements

ABCreche offre différents paramétrages pour assurer une facturation qui répond à vos besoins.

Logiciel de facturation pour votre crèche

Les factures sont automatiquement calculées chaque mois sur la base des paramètres encodés et du tarif appliqué.

Paiement en ligne

Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l'option de paiement en ligne afin que les parents paient directement via bancontact. Ne vous tracassez plus de rien !

Entièrement Paramétrable

Adapté pour tous les types de crèche, notre module de facturation est personnalisable et répond à vos besoins!

  • Participation Financière Parentale ONE ou tarif librement fixé
  • Utilisation ou non de communications structurées
  • Facturation éventuelle de la période de familiarisation
  • Choix de l’échéance des factures
  • Bandeau SEPA ou non
  • Ajout automatique d’un éventuel élément sur l’ensemble des factures (ex : forfait lange)
  • Intégré avec Snappies

Vous pouvez effectuer l'entièreté du travail de facturation dans ABCreche.

De la génération des factures à la réception des paiements

Les factures sont automatiquement calculées chaque mois sur la base des paramètres encodés et du tarif appliqué. Soit le tarif est fixe, soit il est établi selon les barèmes et règles de l’ONE, en fonction des présences, absences justifiées et injustifiées.

Soit vous optez pour une facturation automatique le 1er du mois soit vous décidez vous même quand vous voulez facturer. Il est toujours possible de rééditer une facture mensuelle, pour un enfant en particulier ou pour tous les enfants.

Une facture peut toujours être corrigée manuellement.

Le système tient compte des changements éventuels de la PFP ONE au jour près.

Après vérification, les factures peuvent être imprimées ou envoyées directement par mail aux parents, une par une ou toutes en même temps.

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Une gestion efficace et intuitive

L’interface de facturation vous permet de visualiser en un coup d’œil les éléments principaux de vos factures (n° de facture, date, enfant, statut de facture et de paiement, date d’échéance, montant et solde exigible) et d’opérer des recherches par divers filtres (statut de paiement, période concernée, enfant spécifique…)

Suivi de paiement et rappels

A tout moment, vous pouvez enregistrer un paiement et effectuer un rappel (automatisé si souhaité). Selon les paiements enregistrés, le système calcule le solde exigible sur la facture suivante.

Le paiement en ligne

Vous n'avez plus à encoder manuellement les paiements!
Tout le suivi est automatisé et le parent paie depuis son ordinateur ou son application.

Totalement sécurisé

Nous collaborons avec des opérateurs bancaires approuvés et professionels.

Automatique

Plus besoin de suivre les extraits de compte, vous pouvez tout suivre dans le logiciel directement!

Facile pour les parents

Le parent recoit sa facture par email avec un lien de paiement. En quelques clics, c'est réglé !

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En d’autres termes et pour que ce soit tout à fait clair : chez nous quand on veut quitter quelle qu’en soit la raison, il n’y a rien à faire : on s’en va et c’est tout !

ABCreche est le meilleur logiciel du marché belge. Le plus complet et le plus abordable.
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Questions sur la facturation

Puis-je facturer avec ABCreche si ma crèche est une crèche privée ?

Asbolument ! Notre système de facturation fonctionne avec les crèches privées ou publiques. Nous sommes extrêmement flexibles sur la manière de facturer.