Gestion centralisée
Solution pour les communes et organisations gérant plusieurs crèches.
Pour: Pouvoirs organisateurs et centralisateurs, communes, administrations et organisations.
Logiciel de gestion de crèche
La gestion de crèche réinventée. Tous vos outils administratifs dans un seul logiciel.
Pour: Directrices/eurs de crèches.
Application Tablette
Logiciel adapté pour vos puéricultrices en section, l'interface tablette épurée est idéale pour l'encodage de présences et des activités.
Pour: Puéricultrices/eurs et membres du personnels de la crèche.
Gestion centralisée
Vous gérez plusieurs crèches et souhaitez une liste d’inscriptions centralisée ? Aucun souci, nous avons une solution.
Interface pour crèches communales
Directement intégré à votre logiciel de gestion de crèche, nous avons créé une interface spécialement destinée au pouvoir organisateur.
Formulaire d’inscription pour les parents
Les parents peuvent effectuer leur demande d’inscription en ligne 24h/24h via un formulaire à leur intention intégré au site internet de l’organisation (administration communale, CPAS ou asbl). Une demande d’inscription peut également se faire sur place, par téléphone ou par envoi du formulaire au service des inscriptions.
Modules centralisés et multi crèches
Visualisez et gérez les demandes d’inscriptions
Inscriptions centralisées
Dans un certain nombre de cas, l’administration communale, le CPAS ou une asbl assure la gestion de plusieurs crèches et dispose d’un système d’inscriptions centralisé.
ABCreche dispose d’une interface dédiée pour répondre à ce besoin spécifique. Celle-ci offre à l’organisation concernée une gestion multi-crèches et un véritable outil de pilotage des demandes d’inscriptions.
Communications centralisées
Envoyez une communication par email à tous les parents de plusieurs ou toutes les crèches d'un coup ? C'est possible !
Factures centralisées
Si vous le souhaites, toutes les factures générées dans chaque crèche peuvent se suivre dans leur numérotation pour facilité le travail de votre service comptable.
Visualisez et gérez les demandes d’inscriptions
Imaginez disposer, à tout moment, d’une visibilité sur les demandes d’inscriptions introduites par les parents, celles qui sont en attentes de décision, celles qui ont été définitivement acceptées pour chacune de vos crèches et celles qui ont été refusées…
Contactez nousPour chaque demande introduite, vous pouvez vérifier les disponibilités en fonction des crèches privilégiées par les parents. Vous pouvez ensuite procéder à une pré-inscription en fonction des places disponibles et des éventuelles priorités … ou refuser l’inscription pour l’un des motifs précisés dans la réglementation ONE.
Lorsque la pré-inscription est validée, elle est assignée à une crèche et prend le statut d’inscription. La directrice de la crèche peut compléter cette inscription en attente (signature du contrat d’accueil et ROI…) et la transformer en inscription définitive.
Dans ce processus, toutes les données encodées sur la plateforme organisation sont automatiquement intégrées au logiciel ABCreche de gestion de la crèche afin que le responsable de la crèche ne doive pas tout ré-encoder !
La centralisation des inscriptions ? Un jeu d’enfants avec ABCreche !
Démarrez votre période d'essai d’un mois gratuitement et sans engagement.
Explorez le reste des fonctionnalités
Calcul des disponibilités
Connaître précisément vos disponibilités d’accueil.
Inscriptions
Vos inscriptions simplifiées et conformes aux exigences de l’ONE
Visites médicales et vaccins
Suivi des vaccins, plannification des visites médicales en crèche
Présences et absences
Tenir à jour les présences et les absences relève souvent d’un casse-tête, en particulier pour les crèches subventionnées de taille importante.
Facturation
ABCreche offre différents paramétrages pour assurer une facturation qui répond à vos besoins.
Suivi d'activité
Communiquez les activités des enfants en direct avec les parents (siestes, repas, etc)
Personnel
Gérez les horaires de votre personnel et attribuez accès et permissions
Communication
Tous les outils de communication avec les parents sont inclus ! SMS, Mails, chat instantanné, publications...
Rapports
Tous vos documents et rapports pour l'ONE sont prêts, que ce soit les attestations fiscales ou les rapports mensuels vers PRO.ONE
Statistiques
Vos données vous appartiennent et nous générons pour vous toutes sortes de statistiques.
ONE
ABCreche a été conçu sur la base de la réglementation de l’ONE avec une attention toute particulière aux nouveautés liées à la dernière réforme.
Sécurité
ABCreche profite des dernières technologies en matière de securité web. La sécurité de vos données est notre priorité. Le RGPD est bien évidement respecté.